纸质载体包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料,对存有涉密、重要信息的纸质文件,进行粉碎货熔浆销毁,确保信息无法恢复,出具销毁证明。经过本公司专业的,消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患,确保商业秘密的安全。
文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有以下三种方法:
1、机械粉碎:即采用粉碎机械对文件资料,单据,公司文档,图纸等纸质的物品进行粉碎,使纸质文档变成纸条或者成小碎片,保证信息不外流。这种机械粉碎销毁方式的销毁效果好,环保、快速、销毁量大,是目前国际**行的纸张文件销毁方法;
2、熔浆再生:可把需要进行销毁的文件放入打浆池,然后加水到里面,通过搅拌机打碎,成泥,成浆。将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。这种文件销毁方式,销毁很彻底,速度快,而且十分环保,不会对环境造成污染;
3、文件焚烧销毁:把文件资料,单据,公司文档,图纸等纸质的物品放到我公司的专业焚烧窝炉中进行焚烧。
值得注意的是,这三种常见的文件销毁方式,在使用时都需要进行配备专门设备,并拥有一套完整的文件销毁管理及销毁流程。
因此,在选择文件销毁公司时,应选择要特别注意这方面。
不正当的文件销毁方法有哪些?
一、运用文件破坏软件 现在网上推出了一些毁掉软件,满足一般企业用来删去文件、彻底清除数据的需求。但是我们要知道这些并不是专业的保密文件公司推出的,网上出售的软件还安插了一些病毒软件。并不是专业组织推出,也没有得到认证,全体的安全性、牢靠性都非常值得置疑。不过如果是用于一般公司或是私家数据毁掉的话,效果仍是可以的。
二、硬盘分区 关于“硬盘分区”这样的操作,是许多办公室人群比较喜欢的,但是并不能实在将你计算机傍边的数据清空。操作体系仅仅只是批改了我们计算机的体系引导扇区以及硬盘主引导记载算了,通过一些技术手段和专业软件辅佐,可以将大部分没有被批改的数据进行恢复。
文件销毁主要流程为:
1、全程监督(录像、照片)产品销毁处理过程
2、双方核实确认报废产品销毁的数量及满意程度。
3、报废产品安全转移至产品销毁现场。
4、产品销毁处理公司开具《产品销毁证明》报告给产废方。
5、后期回访优化销毁方案。
6、咨询产品报废产品销毁中心。
7、销毁程序结束。
8、开具凭证。
9、提供所报废的清单及对产品销毁的程度要求。
10、制定产品销毁综合处理方案。
文件销毁服务流程:
1:致电我公司工作人员,告知需要销毁物品的类型和重量。
2:根据客户要求,安排专业评估师上门察看,登记销毁物品的品种及数量。
3:根据双方商谈后的价格,签订销毁合同,确定销毁时间,提供纸箱等材料供客户打包。
4:安排搬运工作人员及运输车辆上门收取销毁物品,将需销毁的物品装上运输车辆,并进行拍照、车箱粘贴封条等工作。
5:客户可安排工作人员,跟我公司销毁运输车辆一同前往我公司销毁工厂监督销毁。
6:销毁物品将由我公司工作人员进行销毁,整个销毁过程视频拍摄。
7:销毁工作完成后,我公司提供销毁照片及视频,开具相关费用收据。