文件销毁主要是为了**公司的利益,避免泄露机密和企业信息,但是仍然有很多企业的保密意识较为薄弱,将企业中堆积的文件简单的处理化,把一些看似没有多大的用处的文件卖给废品回收站,甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知这样的举动很容易就会将公司的一些信息泄露出去,造成利益上的损坏。可能很多人都不知道,有些情报人员专门通过废旧文件中收集商业机信息,从中获取商业的秘密,这不仅将公司信息泄露,严重的还会损害公司的利益和声誉。
为什么需要文件销毁服务:
文件载体销毁公司是专门为企事业单位和个人提供各种废弃文件及载体的销毁服务,销毁服务确保客户的秘密信息按照国际信息安全标准的规定得到安全、专业的销毁,其中纸制品会依据相关的环保规定进行再生利用。
文件销毁不仅方便、简单、环保、价格低廉,而且可以降低文件安全风险。销毁过程可以依据客户的需求提供视频实时监督、销毁时现场的数码照片、视频录象等作为销毁证明文件,证明客户的文件已经被安全销毁;另外我们也可以通过提供上门服务、租赁机器、集中销毁等处理方式以更方便的满足各方客户的销毁需求,并出具专业的“涉密文件粉碎销毁服务报告”,详细记载销毁文件单位、销毁文件的种类、数量、销毁时间等信息。
除按照有关文件管理规定需要清退的文件,单位可以按照有关涉密载体销毁要求对收到的密件进行销毁。销毁涉密文件资料需要注意一下几点:
1、经过批准
销毁涉密文件资料应经过本、单位主管审核批准,严禁个人私自销毁涉密文件资料。
2、手续完备
销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。
3、场所合格
销毁工作应当在保密工作部门*的销毁单位进行,严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。
4、保存记录
分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录,应长期保存备查,不得随涉密文件资料一同销毁。
文件销毁服务的特性:
一、文件销毁彻底效率快:
文件销毁通过专业正规的渠道来销毁,可以保证文件的保密性,自然就可以让整个过程变得更加轻松,能够有效避免自己在进行文件销毁时所浪费的时间完全不用担心响到公司的正常工作,这对于公司的运营会有很好的促进作用,而且能够让公司在管理各种文件的时候压力得到减缓。
二、文件销毁服务专业更加省心
口碑好经验丰富的公司在进行服务的时候会呈现出更专业的水准,工作人员经验非常丰富在处理问题时也会特别专业,每一个工作人员的服务态度非常好让大家得到更安心的体验,在进行文件销毁处理时大家会感觉到更加省心,效率非常快效果的效果特别彻底,不会出现任何意外隐患。