选择文件销毁公司具有以下作用:
1、人工、时间成本方面
公司如果需要销毁大量的纸质文件的话,则需要在人工和时间成本方面无疑是很高的要求。如果选择专业的第三方文件销毁公司的话,不但可以提供大量的纸质文件销毁方式,而且人工和时间成本相对来说也比较低。在文件销毁的过程中,还可以有效的降低噪音、粉尘污染,将文件销毁的纸张颗粒进行回收再利用,再次有效的节省能源,真正的做到绿色销毁。
2、服务形式方面
公司还可以选择服务形式都是很单一的,如果选择一家专业的文件销毁公司就拥有多样性的服务选择,例如,永旺利不但可以销毁纸张,还可以销毁多媒体信息载体。并且根据客户的要求,提供客制化服务。
3、资产管理成本方面
选择文件销毁公司不需要公司自行购买设备,不需要公司提供投入设备投资成本及设备维护费用,还可以有效的节省管理成本,为您节省设备投资成本,从而提升预算利用的弹性和固定资产转为费用。
文件销毁服务流程:
1:致电我公司工作人员,告知需要销毁物品的类型和重量。
2:根据客户要求,安排专业评估师上门察看,登记销毁物品的品种及数量。
3:根据双方商谈后的价格,签订销毁合同,确定销毁时间,提供纸箱等材料供客户打包。
4:安排搬运工作人员及运输车辆上门收取销毁物品,将需销毁的物品装上运输车辆,并进行拍照、车箱粘贴封条等工作。
5:客户可安排工作人员,跟我公司销毁运输车辆一同前往我公司销毁工厂监督销毁。
6:销毁物品将由我公司工作人员进行销毁,整个销毁过程视频拍摄。
7:销毁工作完成后,我公司提供销毁照片及视频,开具相关费用收据。
除按照有关文件管理规定需要清退的文件,单位可以按照有关涉密载体销毁要求对收到的密件进行销毁。销毁涉密文件资料需要注意一下几点:
1、经过批准
销毁涉密文件资料应经过本、单位主管审核批准,严禁个人私自销毁涉密文件资料。
2、手续完备
销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。
3、场所合格
销毁工作应当在保密工作部门*的销毁单位进行,严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。
4、保存记录
分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录,应长期保存备查,不得随涉密文件资料一同销毁。
不正当的文件销毁方法有哪些?
一、运用文件破坏软件 现在网上推出了一些毁掉软件,满足一般企业用来删去文件、彻底清除数据的需求。但是我们要知道这些并不是专业的保密文件公司推出的,网上出售的软件还安插了一些病毒软件。并不是专业组织推出,也没有得到认证,全体的安全性、牢靠性都非常值得置疑。不过如果是用于一般公司或是私家数据毁掉的话,效果仍是可以的。
二、硬盘分区 关于“硬盘分区”这样的操作,是许多办公室人群比较喜欢的,但是并不能实在将你计算机傍边的数据清空。操作体系仅仅只是批改了我们计算机的体系引导扇区以及硬盘主引导记载算了,通过一些技术手段和专业软件辅佐,可以将大部分没有被批改的数据进行恢复。
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主要经营广州源宝再生资源回收有限公司专业从事文件销毁、资料销毁,、票据销毁、硬盘销毁等业务,业务范围涵盖广州、佛山、东莞、深圳等地,粉碎销毁再化浆,专业保密,信息一丝不漏,提供上门服务。我们把需销毁的商品全部作销毁处理,保证不会二次危害社会,不会让这些产品再次流入市场。以促进“节能减排、无害化处置、循环经济、绿色生产”的理念,保护消费者合法权益,维护企业市场品牌荣誉。。
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